UusienGrilli-ilta2009
Yleistä
Uusien tervetuliais-grilli-ilta 2009
Mitä?
Kun kampusrieha on ohi, jäseniä on taas tullut lisää. (Kampusrieha ti-to 22-24.9.). Heille ja muille jäsenille voisi järjestää tutustumismerkeissä grilli-illan.
Missä & Milloin?
Paikka: Ossinlammen lähistöllä
Aika:
Varasuunnitelma
Mikäli sää on kurja ja ulkona ei tapahtumaa voida järjestää, varalle on suunniteltu sopivan sisätilan varaamista ja tilaisuuden pitämistä siellä. Tällöin ohjelmassa on ehdotettu olevan seuraavaa:
- Teetä tai muuta tarjottavaa
- Lautapelejä tai muuta monipelisoveltuvaa (esim. Nintendo DS x 4).
Tällä hetkellä TKY:n tilat ovat varattuja ehdotettuina ajankohtina. Ideoita tilaksi kaivataan.
Järjestelyt
Järjestäjät - doodlessa
Ajankohta
Ehdotukset:
- 24.9 To iltäpäivä (16-17 ->)
- Voidaan tehokkaasti mainostaa kampusriehassa ("Tule tänään..." sanamuodot pysynevät melko hyvin muistissa)
- Ajoittuu ennen ensimmäistä videoiltaa
Kalusto
Ulko:
- Otakutin teltta
- Grilli
- Äänentoisto
- Vapauden lippu ja Otakutin banneri
- Kangasmerkkejä
Sisä:
- Äänentoisto
- Kangasmerkkejä
- Lautapelejä
- -
Lautapelit
Lista paikalle saapuvista peleistä (jos ollaan sisällä siis):
- Bandu (Arb)
- Fairy Tale (Arb)
- Oregon (Arb)
- Samurai (Arb)
Täältä löytyy aktiiveilta löytyviä pelejä.
Ideointia & ehdotuksia
- Voisiko tähän yhdistää saunan tai bilejatkot? (taruti?)
- Juhlimista voidaan suorittaa itse tapahtumapaikalla, mikäli sää on mainio (juhlinta tuntui toimivan suunnistuksessakin). Kaikenlainen tapahtumanjälkeinen toiminta on mahdollista, mikäli organisointi toimii. Toisin sanoen, mikäli järjestäjiä riittää myös kaluston purkuun ja kuljetukseen.(Arb)
- Sauna asettaa kestolle takarajan ja vaikeuttaa purkamisen ajoittamista. Tämän lisäksi, olettaen että uusia jäseniä saapuu paikalle, saunan pitäisi olla riittävän tilava. (Arb)
- Tapahtumassa voisi olla jotain kivaa tekemistä musiikin, grillin ja seuran lisäksi.(Arb)
- Ulkona oltaessa lämmin juoma voisi olla kiva lisä illemmalla. Löytyykö termareita tai muuta ratkaisua tähän? (Arb)